En la Diputación Foral de Bizkaia el contacto se realizó con Vicente Reyes, diputado de Transportes, Movilidad y Cohesión Territorial, y Ana Betanzos, asesora de Comunicación del Departamento. En una reunión celebrada a continuación y por parte del Ayuntamiento de Bilbao, participaron Xabier Ochandiano, concejal de Desarrollo Económico, Comercio y Empleo, y Alfonso Gil, edil responsable del Área de Circulación, Transportes y Medio Ambiente. Por parte del Gobierno Vasco fue Marko Boronat, director de Planificación del Transporte del Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial, quien recibió a los representantes de CETM y Asetravi. La candidatura presentada por Asetravi mereció la confianza de la Junta Directiva y del Comité Ejecutivo de la CETM, que eligieron a Bilbao como sede del XVI Congreso Nacional de Empresarios de Transporte, que tendrá lugar entre el 26 y el 29 de octubre de 2016.