Cuándo automatizar la gestión de un almacén
En los últimos años y especialmente hoy en día, llevar una gestión adecuada de los almacenes es un factor clave a nivel logístico, pero sobre todo esencial para incrementar la rentabilidad de la empresa. Gracias a los últimos avances informáticos, las empresas pueden disponer de herramientas y software de gestión de almacenes que no sólo reducen las tareas administrativas sino que además agilizan los procesos, optimizan costes, reducen tiempos e incrementan la satisfacción del cliente.
- 28 septiembre 2018 20:06
- Última actualización
28 septiembre 2018 19:06
Y es que a pesar de lo que se pueda pensar debido a la difícil situación actual, la informatización de la gestión de un almacén puede suponer una verdadera inversión a corto y medio plazo y un considerable ahorro de costes para la empresa. Entre los beneficios que aporta destaca la posibilidad de reducir las diferencias de inventario y roturas de stock, evitar errores de entrada, aprovechar el espacio del almacén, disminuir tiempos de preparación y envío, así como lograr un notable descenso en el caso de las devoluciones por parte de los clientes.Pero ¿cuándo se debe automatizar la gestión de un almacén? La respuesta es sencilla: siempre que exista falta de precisión en el recuento de inventario, sea necesario integrar la gestión de la información con el ERP de la empresa, o exista una necesidad patente de incrementar la calidad del servicio al cliente, no se debe dudar, ha llegado el momento de plantearse implantar un sistema de gestión de almacenes (SGA).Una vez que se opta por esta decisión, el primer paso es la identificación por parte de la propia empresa de los problemas existentes mediante una reunión de los responsables de almacén y las áreas implicadas en el funcionamiento del mismo. Elaborar un listado de los principales inconvenientes que afectan a la gestión del almacén y obtener información sobre los costes operativos como manipulación, administración y transporte para estimar su exceso de costes logísticos, puede proporcionar una idea de cuánto supondrá el coste del proyecto y si merece la pena dicha inversión ya que debe haber un retorno rápido de la misma.Por último, hay que decidir en ocasiones si resulta más rentable un nivel intermedio o alto de automatización. Por ello es fundamental a la hora de plantearse la automatización de un almacén conocer las necesidades de la empresa con el fin de ajustar la implantación de la solución a las particularidades y características no solo presentes sino también futuras de la empresa, como puede ser el volumen de movimientos que puede tener en los próximos años y el número de referencias a manipular, entre otros factores claves.Elección del softwareEn segundo lugar, para llevar a buen término el proyecto es fundamental la elección del software más adecuado. Buscar una solución de gestión de almacenes contrastada en el mercado ofrecida por un proveedor de reputada experiencia e intachable trayectoria es un objetivo de obligado cumplimiento antes de iniciar definitivamente el proyecto.AS Software lleva automatizando la gestión de almacenes e integrándola con sistemas de información (ERPs) desde hace una década, mediante la implantación de su solución de desarrollo propio denominada Sistema Automático de Gestión de Almacenes. Esta solución permite, a través del uso de terminales de radiofrecuencia u otras tecnologías, gestionar de forma on line y en tiempo real los flujos de información asociados a los movimientos de mercancías y operaciones logísticas del almacén e integrarlos en el sistema de información de la empresa (ERP).Esta solución altamente parametrizable y adaptable a las necesidades de la empresa permite automatizar y agilizar el trabajo de los operarios de almacén, logrando la consecución de los tres objetivos principales para la correcta gestión de un almacén: maximizar la capacidad de almacenaje, minimizar los tiempos de recogida y asegurar el servicio correcto al cliente gracias a la eliminación de posibles errores humanos en el proceso. Asimismo, con la automatización completa de todo el proceso de recepción, preparación y expedición de pedidos, esta solución reduce notablemente el número de personal necesario y el tiempo dedicado a estas tareas.