Una de sus principales novedades, ha anunciado VisualTrans en una presentación online a sus clientes, es la integración de este sistema con el SRMT, el Servicio de Relación por Medio de Transporte de la Autoridad Portuaria de la Bahía de Algeciras.
Este nuevo servicio puesto en marcha por el Puerto de Algeciras sustituye al actual RMT, por lo que todos los operadores están obligados al registro de las RMT a través de un ERP integrado o replicando los datos de manera manual en la web de la APBA.
Para facilitar este trámite, Visual Trans ha trabajado en estrecha colaboración con la Autoridad Portuaria para ofrecer a sus clientes la posibilidad de realizar el registro del RMT de manera automatizada. Así, el nuevo sistema VisualTrans Suite ofrece una mayor eficiencia, un aumento del control sobre la información y reducción de errores, así como una trazabilidad completa de la información aduanera de la UTI.
El sistema, ya integrado en la solución VisualTrans Suite, ofrece un tratamiento seguro de la información, garantizando la fiabilidad mediante verificación y contraste de los datos informados por el RA/OL y los recuperados a través del servicio web TDA de Aduanas, realizando un chequeo del número de bultos y pesos de las distintas partidas de la UTI.
“En esta versión 21.08 hemos incluido el nuevo servicio SRMT para poder cumplir con las exigencias de la Aduanas adaptándonos a los parámetros técnicos establecidos por la APBA”, explican desde VisualTrans. Desde la entrada en vigor de la Ley 39/2015 y del CAU, las comunicaciones con la Aduana deben ser telemáticas por lo que, aunque la obligación de presentar las RMT seguía vigente, la Aduana no tenía un medio telemático para que los operadores cumplieran dichas obligaciones correctamente.
Para solucionar esta incongruencia, la Aduana solicitó a la APBA la creación de un servicio para que los operadores pudieran cumplir con los dispuesto en la Orden Ministerial de 18 de diciembre de 2001. Como consecuencia de esto nace el nuevo servicio SRMT que sustituye la actual RMT en papel.
En estos momentos el servicio SRMT se encuentra en fase de pruebas y en próximas fechas será pasado a producción y su uso se convertirá en obligatorio.
EL DATO
Para esta solución Visual Trans ha colaborado con NEO. Integración de la solución de última millaPor otro lado, la compañía ha querido avanzar más allá en la cadena de suministro e integrar al sistema la solución para la última milla.
Desde el panel de control, los clientes pueden organizar el equipo de trabajo, conocer la ubicación y la actividad realizada en tiempo real; mejorar el servicio al cliente, optimizando rutas, asignando servicios de forma eficiente y reduciendo tiempos de espera, incidencias o retrasos.
Asimismo, permite reaccionar a tiempo, actuando de inmediato sobre urgencias, avisos y alarmas previamente configuradas; y digitalizar la actividad en la app de Field Service a través del diseño de una aplicación de reporte según las necesidades del día a día del negocio.
De igual forma, este sistema permite definir procesos y formularios, incluyendo todos los procesos, actividades y formularios digitales; y conectar con los clientes, informándoles en tiempo real del estado de su servicio.
Según explica José Antonio Vilán, responsable de Producto en Visual Trans, “Éramos conscientes de que esta era una necesidad de mercado cada vez con mayor demanda. Sabíamos de la necesidad de nuestros clientes de una mayor automatización de su trabajo y de los flujos de información. Esa fue la razón de la apuesta por este proyecto, de esta integración, que permitirá disponer en tiempo real de la información de las recogidas y entregas de la mercancía, como parte del tracking global para el seguimiento de una mercancía desde su envío hasta su entrega”.
Para esta solución, Visual Trans ha colaborado con la empresa NEO. "Su plataforma Work &Track, gestiona diariamente más de 35.000 procesos en un sector tan importante como es el de la logística y el transporte Internacional", añade la compañía.
La integración y colaboración con NEO es un ejemplo más de la apuesta de Visual Trans por la transformación digital, "de nuestro empeño en ofrecer a nuestros clientes las herramientas necesarias para la digitalización de sus procesos, con un control mayor de su operativa y la reducción de trabajos manuales”.
Principales novedades1. Digitalizar las facturas de proveedor
La nueva versión permite registrar y archivar las facturas recibidas de una forma rápida y centralizada sin necesidad de acceder al módulo de Facturación. Ésta permite traspasar a la aplicación de una manera muy sencilla todas las facturas recibidas sin necesidad de acceder al módulo de Facturación.
2. Menú favoritos
Respondiendo a la sugerencia de sus clientes, Visual Trans ha incluido la posibilidad de tener un solo lugar las opciones más usadas de la plataforma. De esta forma no es necesario cambiar de menú para entrar en una opción determinada, explican desde Visual Trans.
3. Más integración con la AEAT, nuevo DVD
Nuevo mensaje para el envío de los DVD. Estos cambios suponen la adaptación de este mensaje a los requerimientos del CAU a la nueva normativa. El funcionamiento de este mensaje será similar al del DUA de importación, pudiendo emitir la declaración antes de la llegada de la mercancía, realizar modificaciones y anular las predeclaraciones. El envío del mensaje DVD será obligatorio en este formato a partir de enero de 2021, aunque ya es posible su uso en la actualidad.
4. Toma el control de tu operativa
El Panel de Control, más limpio e intuitivo, permite ahora controlar toda la operativa desde un único lugar.