VALENCIA. TIBA Logistics Spain ha puesto en marcha de forma anticipada un proyecto de análisis, adaptación de procesos, formación y acompañamiento a clientes y transportistas colaboradores para integrar el DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) en su operativa antes de la entrada en vigor en España.
A pocas semanas de su entrada en vigor, el nuevo requisito genera todavía incertidumbre entre las empresas del sector, siendo todavía muchas las que aún no han iniciado su adaptación a las nuevas exigencias. Como respuesta, TIBA Logistics Spain ha puesto en marcha un proyecto específico de análisis, diseño e implantación de los procesos necesarios para garantizar el cumplimiento del DeCA digital.
El proyecto ha permitido adaptar la operativa interna para gestionar los nuevos requisitos de forma eficiente, trazable y segura, además de definir los procedimientos necesarios para controlar la documentación antes del inicio del transporte.
La compañía ha realizado la formación de su personal y se han programado nuevas sesiones formativas durante septiembre, mes en el que también está previsto adelantar el arranque operativo en sus centros de Madrid, Barcelona y Valencia. El objetivo es que los procesos estén activados antes de la fecha de obligatoriedad y evitar una adaptación de última hora que pueda introducir riesgos en la operativa.
“El DeCA digital introduce una exigencia que afecta directamente a la operativa diaria del transporte. Por eso hemos preferido anticiparnos, revisar nuestros procesos con tiempo y acompañar a clientes y transportistas, en lugar de esperar a las últimas semanas para resolver una cuestión que puede condicionar la continuidad de las operaciones”, explica Antonio Pitarch, responsable de Proyectos de TIBA Logistics Spain.
Para TIBA Logistics Spain, la adaptación al DeCA digital se enmarca además en una estrategia más amplia de transformación digital y excelencia operativa, orientada a la mejora continua de procesos, la automatización y la generación de valor para clientes y colaboradores.
La digitalización del documento de control puede contribuir a reforzar la trazabilidad de los envíos, la calidad de los datos y la coordinación entre los distintos participantes de la cadena de suministro, al tiempo que permite avanzar en la automatización de determinados controles.
Con su anticipación, formación y despliegue previo a octubre, TIBA Logistics Spain busca situarse entre las compañías mejor preparadas para afrontar esta nueva etapa regulatoria y acompañar a sus clientes y colaboradores en la transición.