El encuentro estuvo presidido por el máximo responsable portuario, Carlos Botana; el jefe regional de Aduanas, Jaime Gayá; el jefe de Área de Servicios a la Comunidad Portuaria de Puertos del Estado, Jaime Luezas; la jefa de la Dependencia de Aduanas de Vigo, Elena Sández; y el delegado de la AEAT Vigo, Antonio Temprano, entre otros, además de una alta representación de diversos Ministerios (Transportes, Sanidad, Agricultura y Pesca, Comercio y Administraciones Públicas), Coordinación del PCF, Sanidad Exterior, Vegetal, Animal y SOIVRE, y responsables de asociaciones empresariales del sector logístico aduanero y de las empresas que, por su volumen y tipo de operaciones, interactúan con más frecuencia con los organismos paraaduaneros y aduaneros.
Entre los puntos más relevantes del orden del día, se ha trabajado en habilitar la entrada de mercancías sujetas a inspección sanitaria a través de la Terminal de Bouzas, y se han puesto en común los procedimientos a seguir para garantizar el perfecto control, empleando el PCF de Guixar y no tener que construir uno nuevo en Bouzas, lo que perjudicaría la operativa y que afectaría al problema de falta de espacio. El objetivo sería poder empezar con un piloto de tráfico y garantizar el perfecto control desde el punto de vista de seguridad aduanero y de inspección sanitaria. Este punto se ha elevado para la autorización definitiva para que sea una realidad.